Skip to main content

Hvor sikker er e-mail?

E-mail blev oprettet i 1971. Nu, 60 år senere, er det stadig en af vores mest effektive måder at kommunikere på. Halvdelen af verdens befolkning bruger den, og e-mail er en så stor del af vores hverdag, at vi måske ikke engang tænker os om, før vi trykker på send-knappen. Men er de data, I sender, sikre? Hvordan kan I være sikker, når I bruger e-mail?

Faktisk er data I får, når I sender og modtager via e-mail, modtagelige for cyberangreb udefra. Disse angreb kan føre til alvorlige brud på privatlivets fred, lækage af følsomme data og økonomisk svindel. For at minimere risiciene skal virksomhederne investere tid og ressourcer i uddannelse af medarbejdere i, hvordan de kan genkende trusler, og hvad de skal gøre i tilfælde af et sikkerhedsbrud. Men selv den bedste indsats kan ikke garantere, at jeres e-mail er beskyttet.

Hvilken type oplysninger er sårbare?

De personligt identificerbare oplysninger (PII), der finder vej til vores indbakker, meddelelser og mapper, kan omfatte:

  • Navne
  • Hjem eller andre fysiske adresser
  • E-mail-adresser
  • Telefonnumre
  • Socialsikringsnumre
  • Pasnumre
  • Nummer på kørekort
  • Bankkontonumre
  • Kredit- eller debetkortnumre
  • Fotos, fingeraftryk, håndskrift eller andre unikke biometriske data
  • Fødselsdatoer
  • Adgangskoder, moderens pigenavn osv.
  • Race eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøs eller filosofisk overbevisning
  • Medlemsskaber af fagforeninger
  • Genetiske data, biometriske data, der udelukkende behandles med henblik på at identificere et menneske
  • Sundhedsrelaterede data
  • Oplysninger om sexliv eller seksuel orientering

Nogle af disse elementer er naturligvis private, mens andre kan virke relativt harmløse at sende i e-mails; men alle disse elementer (især i kombination med andre) kan potentielt bruges til at identificere en person.

Det er ikke svært at forestille sig den skade, der kan ske, hvis en uautoriseret person får adgang til jeres e-mails og finder en persons navn, fødselsdato og moderens pigenavn.

Alligevel har vi brug for en hurtig og bekvem måde at dele alle disse oplysninger på på en sikker måde. Derfor bør virksomheder, der bruger e-mail som et dagligt kommunikationsmiddel, overveje at tilføje e-mailsikkerhedssoftware der holder alle de følsomme personlige oplysninger, de sender og modtager, krypterede og sikre, samtidig med at det er nemt at konfigurere og bruge.

Vil du have den seneste viden om at håndtere persondata?

Skriv dig op til vores nyhedsbrev her

    Hvilken type e-mailsikkerhedssoftware skal I vælge?

    E-mailsikkerhedssoftware skal altid være et skridt foran de stadig mere sofistikerede cyberangreb. Der findes en række forskellige muligheder, der kan hjælpe dig med at beskytte data, når I bruger e-mail. Vi kan opdele dem i 3 varianter:

    • Certifikatbaserede løsninger, som kræver, at der installeres et certifikat på begge sider.
    • Tunnel mail. Dette er primært et dansk koncept, hvor der etableres en sikker tunnel mellem to virksomheder (CVR-nummer). Ulempen er, at det kræver en vis installation på begge sider, og at det ikke kan nå ud til forbrugerne.
    • En sikker e-mail-portal, der giver jer mulighed for at udveksle krypterede filer ved hjælp af den e-mail, I allerede har. Dette er løsningen, som vi anbefaler. Det kræver ingen certifikater eller særlig installation, det er billigere, og det kan deles med enhver type e-mail hvor som helst i verden.

    Denne sidste mulighed har den fordel, at I kan oprette jer med det samme og kommunikere frit med jeres kunder, partnere og andre aktører I har tillid til.

    Hvorfor vælge en sikker e-mail-portal?

    Med en sikker e-mail-portal kan I sende og modtage personligt identificerbare oplysninger (PII) sikkert fra den e-mail, du allerede bruger. Kun den rette modtager kan få adgang til den, så hackere kan ikke stjæle de værdifulde oplysninger, I deler.

    Brug den når som helst til at sende og anmode om filer hurtigt fra jeres e-mailkonto, med indbygget beskyttelse mod virus og malware.

    Den nemme måde at gøre e-mail sikkert på

    En simpel tilføjelse gør det nemt at kryptere e-mail. Med ShareSimple får I følgende:

    • En brugervenlig e-mailløsning, der giver jer mulighed for at sende og modtage krypterede mapper direkte fra Outlook.
    • Verifikation af modtagerens og afsenderens identitet.
    • Kryptering uden certifikater, der kan bruges mellem alle virksomheder og privatpersoner.
    • Automatisk håndtering af samtykke og revisionslogfiler.
    • En integreret løsning, der forbinder systemer med relevante dokumenter (SharePoint, OneDrive, Dropbox og lignende).

    I skal blot tilføje ShareSimple fra AppSource-butikken, starte en ny besked og derefter åbne det sikre ShareSimple-vindue for at trække og slippe filer, dele tekst eller anmode om data sikkert til/fra enhver person eller virksomhed i verden.

    Modtageren behøver ikke at downloade ShareSimple, men skal blot bekræfte sin identitet med en engangskode for at få adgang til en sikker mappe, så han/hun kan modtage/dele data fra/med jer. ShareSimple fungerer overalt i verden, uanset uploadstørrelse, webbrowser eller certifikater.

    At få ShareSimple til hele jeres team er et stort skridt fremad inden for e-mail-sikkerhed og en nem og billig måde at vise andre, at jeres virksomhed beskytter deres personlige oplysninger på. De første 14 dage er gratis for så mange brugere, som I ønsker, og derefter betaler I pr. bruger.

    Prøv det nu →

    Sebastian Allerelli

    Specialist i Ledelse, Risiko og GDPR