DataMapper finder og markerer følsomme og personlige data i dine systemer, der kan udgøre GDPR-risici.

DataMapper organiserer dokumenter i 3 kategorier: Højrisiko, risiko og risikofri.  

GDPR gør dig ansvarlig for at beskytte alle de personlige oplysninger, din virksomhed gemmer. 

Du får indsigt i, hvem der har adgang til hvert dokument, og hvor det er gemt.

De fleste af de personlige data, som din virksomhed gemmer, er relateret til medarbejdere og kunder. 

Kopiering af en liste over medarbejdere eller kundenavne hjælper DataMapper med at finde følsomme dokumenter relateret til dem, der kan udgøre GDPR-risici. Hvis du ikke indtaster nogle navne, kan DataMapper stadig finde højrisikodokumenter ved at søge i følsomme nøgleord i dine systemer. For eksempel nøgleord relateret til helbredsmæssige tilstand og personlige historie. 

Med DataMapper får du et komplet resultat og kan finde og organisere ALLE dokumenterer relateret til dine medarbejdere og kunder ved at indtaste lister med navne.

Overhovedet ikke. Du skal blot oprette en konto og downloade appen.

Ja, du bestemmer hvilke mapper du vil have DataMapper skal scanne. Kun de mapper du vælger vil blive scannet.

DataMapper følger retningslinjerne for ‘best practice’ for it-udbydere udformet af den danske regerings agentur for digitalisering. 

Alle data, der spores i DataMapper krypteres og overføres via HTTPS ved hjælp af RSA med SHA-256. Det behandles på AWS- (Amazon) og Azure-servere (Microsoft) i EU .

Ikke nødvendigvis.

GDPR gør dig anvarlig for at beskytte personlige oplysninger, der deles med dig. Derfor er det vigtigt at vide, hvor de ligger, og hvem der har adgang til dem. Det kan DataMapper nemt tage sig af for dig.

Din virksomhed har sandsynligvis brug for at gemme visse oplysninger om nuværende medarbejdere og kunder for at kunne køre problemfrit.

DataMapper kan dog afsløre, hvis du stadig har følsomme oplysninger i filen, som ikke længere er nødvendige, og som bør slettes.

Hvor længe du opbevarer data relateret til tidligere kunder og medarbejdere kan afhænge af virksomhedens politik og lokale regler inden for din sektor.

Hvis du opbevarer følsomme data for længe overtræder du muligvis stadig kravene, selv om data opbevares sikkert og ikke misbruges. Hold styr på de data du gemmer. 

Forskellige medlemmer af dit team gemmer muligvis virksomhedsoplysninger forskellige steder online og på deres egne computere. 

Inviter hele dit team til at deltage i DataMapper, så al virksomhedsinformation kan kortlægges med henblik på GDPR-risiko.

Hvis DataMapper viser, at du har en høj GDPR-risikoscore, kan du muligvis gennemgå placeringen af dine højrisikodokumenter, og hvem der har adgang til dem fra dit DataMapper-dashboard.

Det hjælper dig med at beslutte, om du skal begrænse adgangen til følsomme data, standardisere lagerplaceringer og måske slette data, der ikke længere er nødvendige.